雲端筆記本 – Evernote

  今天收到 Evernote 的電郵，總結過去一個月的發展，看過後十分感動，明明是個免費軟件，但改善及更新的速度卻比賺我們大錢的微軟快幾個光年，所以決定寫這篇文章介紹它一下。

小臣自從零八年購入第一部 Netbook 後，已把手寫筆記本丟掉，當時在網上找到的免費筆記軟件，就是 Evernote。記得起初功能很簡單，不過可以把筆記儲在遠端的伺服器（當時還未有雲端這個名詞），然後在其他電腦上把筆記同步，覺得不錯，於是便一直在開會時用它鍵入筆記。

幾年過去，Evernote 不斷更新改版，iPhone Apps 推出之後，用途更加廣泛，基本上甚麼都可以用它記下，然後在任何平台上同步，現在小臣除了用來記公事之外，所有 blog 上的文章、去旅行需要的資料、簡單用手機記下的東西等等，全部都放在 Evernote，而且免費的存量用不完，到現在還未需付費升級。上面就是小臣最近寫的食記，以下簡單說一下小臣如何利用這個強大的軟件。

桌面版很簡單，最左面是筆記本，小臣把它分成公事上的 meeting notes、食記、其他類型文章、各計劃旅行的地點、雜類等，把筆記分門別類以便搜尋，另外亦可以加入不同的 tag 等，不過小臣覺得它的 keyword search 功能已經很強大，沒必要再花時間加 tags。中間是筆記本內的文章列表，可依不同方法排列（我是以創作日期由近至遠排列）。最右面就是筆記欄，在此鍵入文章，之後按 Sync 就可以儲存在雲端。用 iphone / iPad 或 Android 的 Apps 和伺服器同步後，便可隨時翻看筆記或者進行修改。

iPhone Apps 剛改了版，分頁式儲存，也很容易上手。

手機 Apps 亦隨時拍下照片變成筆記，小圖就是在土司工房吃東西時，把照片用 Evernote 拍下。

之後可以直接在照片間鍵入文字，最後就可變成食記。當然這只是示範，因為照片要後製，還未可以就這樣直接放上部落格。另外 Evernote 還有另一個 Apps 叫 Evernote Food，可以把食肆資料、照片及評語記下，再變成筆記匯入 Evernote 的筆記本，有興趣可以一試。

照片筆記的好處是隨拍隨記，好像小臣在雜誌看到有趣的書評，懶得鍵入筆記，索性拍下照片存檔，到了書店時把它找出來給店員看就可以了。用 Evernote iPhone Apps 拍的照片會同時另存在 Photos 內，要找它出來也很容易。

另外再介紹如何用 Evernote 製作旅行用的資料。小臣計劃行程時，會把行程表放在筆記上，在家中或外面要加入資料時，可呼出 Excel 行程表，修改後再同步，在雲端的行程表永遠是最新。出發前把最後版本同步儲在手機，就算在途中不能上網，也可隨時在手機上閱讀，非常方便。

上面是小臣搜集到的紐西蘭遊記，放在筆記本內，一按即在瀏覽器中打開，隨時可以閱讀。

把資料變成筆記也很簡單，各瀏覽器也可加入 Evernote Clipper，按一下剪下資料，好像下面小臣示範把酒店寄來的確認電郵變成筆記。

按一下 clipper，再鍵入簡單資料，便自動在 Evernote 相應的筆記本上產生了一篇筆記，不用把它打印出來也可帶着去旅行了。下圖是在 iPhone 同步之後的畫面。

如果想多些瞭解 Evernote，可到電腦玩物，格主比我用得更出神入化。